集团、股份公司“不忘初心、牢记使命”主题教育先进典型——少儿集团梁旭

来源:     发布日期:2019-08-13 09:09:02 摘要 甘于奉献,勇于担当
                                                                          甘于奉献,勇于担当

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尊敬的各位领导、各位同事:
       大家下午好!我是少儿集团总会计师梁旭,今天能站在这里,我要感谢集团(股份)公司的各位领导、少儿社班子成员及全体同事,正是大家的支持与帮助,我才能较好地完成委派会计的职责。
       当我们提起先进党员的时候,脑海里总会闪现出一些光辉的名字:有一辈子坚守初心的战斗英雄张富清,有为扶贫事业奉献生命的第一书记黄文秀,还有永远心系群众的人民公仆吴天祥等。以他们为镜,照出了我所做的工作微不足道;也正是常以他们为镜,我才做出了些微的成绩。
       我是一名在财务口工作了20多年的老党员。回顾20多年的工作历程,我始终认为一名优秀的财务干部必须具备甘于奉献、勇于担当的精神。而我在工作中,也是不断地向着这个目标奋斗。财务工作肩负着两大职能:一是监督,二是服务。日常工作中,很多同事常常因为一些小事而被财务部门拒之门外,让经办业务的同事多次往返。在我来看,采取这种工作方式的财务人员,没有把自己摆在一个正确的位置,没有承担起财务工作中的服务职能。工作中,我始终给自己立下两条规矩:一是对待同事不能轻易说“NO”! 二是“多说陈述句,少说反问句”!分工不一样,专业的理解不可能每个人都一样。如果同事提出的要求、建议、方案等,多从专业的角度,为同事想办法、解难题,我认为是财务干部践行“不忘初心、牢记使命”最好的方式!
       去年7月,股份公司党委安排我到少儿社担任总会计师一职。来后不久,我就发现少儿社许多部门对财务部有些看法,同事们对财务人员的评价也不高。于是,我分别找相关的分管领导和中层干部交流,倾听他们的意见,总结下来,主要集中在三个方面:一是2017年度绩效奖金发放不及时,直到2018年9月才发放,虽然是因为新旧ERP系统数据衔接有些问题,图书成本无法准确计算,导致绩效考核数据不能及时提供,但大家普遍认为是财务部没有拿出可行的方案予以解决,将责任归于财务部;二是随着从严治企向纵深推进,财务部在严格执行的过程中,好多员工仍然是以前的老观念、老思维,对新的要求不甚了解,再加上财务部部分人员自身对相关制度没有全面掌握,吃得不深不透,各人掌握标准不一致,造成大家有点无所适从,误认为是财务部故意刁难;三是大额资金未作整体规划,导致上会审议时间不能满足要求,付款不及时。
      为了解决相关问题,我提出解决思路,有针对性地进行整改。一是提前布署,制定预案。去年12月中旬,组织绩效考核小组及财务部人员,对绩效考核制度认真研究,对绩效考核数据进行模拟测算,查找问题的原因,在数字公司及其他部门的协助下,制定预案,因为前期工作准备充分,考核工作进展非常顺利,确保了绩效奖金在春节前发放,并设计了个人所得税纳税方案,供大家选择,得到了大家的好评。二是加强制度培训,提高全员规范意识。针对员工对内控制度不熟悉,费用报销要求掌握不准确的现象,对全体员工进行“内控与财务规范”培训,对全体销售人员作“精细化管理之应收账款管理”的培训,并将日常报销中频繁出现的不合法、不合规事项,作为典型案例,出具试卷让大家考试,加深大家的印象,对所有财务人员,除了要求大家熟知制度规定,统一执行标准外,还要求包括我在内所有的,具有审核职责的财务人员,手边必备内控制度、票据检查报告、审计巡察整改报告、纪检部门的通报等资料,除对不合法、不合规的事项拒绝报销外,必须告知制度规定及相应条款,一次性指出所有存在的问题,避免大家多次往返;三是梳理工作流程,提高工作效率。大额资金开支的上会流程,由以往一个月内多次上会审议,改为月末各部门提交次月大额资金开支计划,经分管领导批准后交财务部,财务部根据资金情况统筹安排,将次月大额资金支付计划,提交党委会审议,经批准后执行,特殊事项,单独上会审议,此举改变,既减少了上会次数,也使大额资金开支及时、有序进行,提高了工作效率。
      一直以来,因为多种原因,爱立方、海豚传媒两家公司幼儿园房租欠款一直未能及时解决。少儿社党委会安排我对接后,我及时找两家公司分管领导及相关人员了解情况,听取他们的意见及诉求。此后,我收集各方的费用开支凭证、合同等资料,向房屋中介机构咨询业主及租户各自应承担的责任,做到心中有数之后,我又带领两家公司相关人员现场测量,确定面积,按照公平、公正、公开的原则,拟定初步解决方案后向少儿社党委会汇报,经批准后再与两家公司进行沟通,告知市场通行规则,做到不偏不倚,按市场规则办,协调两方诉求,经过我耐心地做思想工作,与两家公司的相关人员沟通几十次之后,终于使两个公司达成一致,圆满解决了困扰两家公司三年之久的问题,同时也解决了海豚公司与集团之间的房租拖欠问题。
       2018年上半年,少儿社本部ERP系统成本核定工作长期完成不及时,图书成本不齐全,导致结转的销售成本异常。鉴于此,我主动向社党委会申请分管少儿社本部成本核定工作,召集编辑部负责人、财务部、出版科、综合管理部等相关人员召开专题会,分析原因,拟定解决方案。在经过充分了解编辑部门在ERP系统实际操作中出现的种种情况,我们拟定了对应的预案,特别是针对即将逾期的项目通过QQ、微信、钉钉、电话等方式,提醒相关人员及时完成成本核定工作。从今年上半年的成本核定工作完成情况来看,ERP系统成本核定工作完成良好。股份公司通报完成情况由去年上半年排名倒数第三进入到前列,上半年申请解锁品种仅一种,保证了图书成本归集的及时性。
       甘于奉献、勇于担当!我们努力工作、真诚交流,脚踏实地去做得更好!千里之行、始于足下,我们从细微处着手、从人民群众最关心的事情出发,克难奋进、担当作为,为出版集团高质量发展贡献自己的微薄力量!
       我的发言完毕,谢谢大家。
 

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